Een goed georganiseerde administratie is essentieel voor elk bouwbedrijf. In deze gids leer je hoe je overzicht houdt over je team planning, HR management, materiaal- en materieelbeheer, en hoe je eenvoudig offertes en facturen aanmaakt in Brinqs.
Met alle administratieve tools op één plek bespaar je tijd en voorkom je fouten. Zo kun je je focussen op wat echt belangrijk is: het succesvol uitvoeren van je projecten.
Stappen in deze gids
Hoe werkt team planning?
Via het "Dashboard" onder "Snelkoppelingen" vind je de "Planning". Hier kun je je team inplannen op projecten.
Sleep medewerkers naar de gewenste dag en project om ze in te plannen. Is iemand ziek? Sleep het item naar iemand anders die de taak overneemt.
Hoe beheer ik personeelszaken?
Via "Team" in het menu kun je alle teamleden beheren. Klik op een teamlid om hun gegevens te bekijken en aan te passen.
- Contactgegevens - Telefoon, email, adres
- Uurtarieven - Intern en extern uurtarief
- Documenten - Contracten en certificaten
Hoe werkt de barcode scanner?
Via "Materiaal" in het dashboard kun je je voorraad beheren. Met de ingebouwde barcode scanner kun je snel producten toevoegen.
Scan de barcode van een product en Brinqs haalt automatisch de productinformatie op. Zo bouw je snel en efficiënt je materialenlijst op.
Hoe beheer ik materieel?
Via "Materieel" in het dashboard kun je je machines en apparatuur registreren: voertuigen, steigers, hoogwerkers en meer.
Je kunt materieel inplannen op projecten, zodat je altijd weet waar je spullen staan en wat beschikbaar is.
Hoe maak ik facturen?
Ga naar "Financiën" en dan naar "Facturen". Klik op "Nieuwe factuur" om te beginnen.
- Selecteer het project en de klant
- Brinqs vult automatisch alle gegevens in
- Verstuur de factuur direct naar de klant
Hoe maak ik offertes?
Ga naar "Financiën" en dan naar "Offertes". Klik op "Nieuwe offerte" om te beginnen.
De klant kan de offerte digitaal accorderen via de Brinqs app of per e-mail. Geaccepteerde offertes kun je direct omzetten naar een project.
Aan de slag
Met deze administratieve tools heb je alles in huis om je bedrijf professioneel te beheren. Van team planning tot facturatie: Brinqs helpt je om overzicht te houden en efficiënt te werken.
