Effectief projectbeheer is de sleutel tot succesvolle bouwprojecten. In deze gids leer je hoe je projecten aanmaakt, deelnemers toevoegt, taken beheert, communiceert via project chats en alle financiële aspecten van je projecten bijhoudt.
Of je nu werkt met een klein team of meerdere onderaannemers coördineert, Brinqs biedt alle tools die je nodig hebt om overzicht te houden en efficiënt samen te werken.
Stappen in deze gids
Hoe maak ik een nieuw project aan?
Via de "Projecten" knop in het bottom menu navigeer je naar de projectenpagina. Hier kun je met de "Nieuw project" knop je eerste project aanmaken.
- Voeg je projecttitel toe
- Voeg een omschrijving toe
- Vul het adres in
Hoe voeg ik teamleden toe aan een project?
Navigeer naar de "Projecten" pagina en open het project. Scroll naar het blokje "Team" en klik op "Teamlid toevoegen".
Toegevoegde teamleden kunnen:
- Taken afvinken
- Foto's toevoegen
- Chatten in de project chats
Hoe voeg ik klanten toe aan een project?
Navigeer naar het project en ga naar "Klant informatie". Klik op "Klant toevoegen" en selecteer de klant uit je klantenbestand.
Wil je dat je klant het project kan volgen via de Brinqs app? Klik dan op "Klant uitnodigen". De klant ontvangt een e-mail met een uitnodiging.
Wat vind ik in het project overzicht?
De "Overzicht" tab toont alle belangrijke projectinformatie:
- Project informatie - Algemene gegevens
- Klantbeheer - Contactgegevens
- Financieel overzicht - Kosten en opbrengsten
- Teambeheer - Overzicht teamleden
Hoe beheer ik taken?
Via de "Taken" tab kun je taken aanmaken, toewijzen aan teamleden en de voortgang bijhouden. Taken kunnen worden gegroepeerd in categorieën.
Teamleden kunnen taken afvinken via de mobiele app, zodat je altijd real-time inzicht hebt in de voortgang.
Hoe gebruik ik project chats?
Elk project heeft eigen chatkanalen waar je kunt communiceren met teamleden en klanten. Alle communicatie blijft gekoppeld aan het project.
Je kunt foto's en bestanden delen in de chat, en iedereen met toegang tot het project kan meepraten.
Hoe beheer ik foto's en bestanden?
Via de "Foto's" en "Bestanden" tabs kun je alle projectdocumentatie beheren. Upload foto's van de bouwplaats en deel belangrijke documenten.
Foto's kunnen ook direct vanaf de bouwplaats worden geüpload via de mobiele app.
Hoe registreer ik meerwerk?
Via de "Meerwerk" tab kun je meerwerkverzoeken aanmaken en naar de klant sturen. De klant kan deze goedkeuren of afwijzen via de Brinqs app.
Goedgekeurd meerwerk wordt automatisch meegenomen in het financiële overzicht van het project.
Hoe beheer ik de projectplanning?
Via de "Planning" tab kun je de projectplanning beheren. Plan taken in, wijs ze toe aan teamleden en stel deadlines in.
De planning is ook zichtbaar voor klanten (indien uitgenodigd), zodat zij weten wanneer er gewerkt wordt.
Hoe werkt urenregistratie?
Medewerkers kunnen hun uren registreren via de mobiele app. Als beheerder zie je alle geregistreerde uren in de "Uren" tab.
Uren worden automatisch gekoppeld aan het project en meegenomen in het financiële overzicht.
Hoe registreer ik materiaalkosten?
Via de "Kosten" tab kun je materiaalkosten toevoegen aan het project. Scan barcodes of voer handmatig in welke materialen zijn gebruikt.
Hoe registreer ik materieelkosten?
Registreer het gebruik van materieel zoals machines, steigers en gereedschap. Koppel het aan het project voor een compleet kostenoverzicht.
Hoe registreer ik transportkosten?
Voeg transportkosten toe aan het project, zoals kilometers en brandstofkosten. Deze worden meegenomen in het totale kostenoverzicht.
Wat vind ik in het financieel overzicht?
De "Financieel" tab geeft je inzicht in alle kosten en opbrengsten van het project:
- Totale kosten (uren, materiaal, materieel, transport)
- Opbrengsten en meerwerk
- Winstmarge en projectresultaat
Aan de slag
Met deze uitgebreide set aan projectbeheer tools heb je alles in huis om je bouwprojecten professioneel te beheren. Van het eerste projectvoorstel tot de eindafrekening: Brinqs helpt je om overzicht te houden en efficiënt samen te werken met alle betrokkenen.
