Stap-voor-stap: zo snel heb je Brinqs operationeel voor jouw team
"Weer een nieuw systeem..." Het is een veelgehoorde verzuchting in de bouw. Nieuwe software betekent vaak weken van implementatie, eindeloze trainingen, en gefrustreerde medewerkers die liever gewoon aan het werk gaan.
Bij Brinqs doen we het anders. Binnen 4 minuten kun je je complete workspace inrichten en direct aan de slag. Geen ingewikkelde installaties, geen technische kennis nodig, gewoon beginnen.
In deze praktische gids nemen we je stap voor stap mee. Van het aanmaken van je account tot het uitnodigen van je eerste klant. Lees je mee?
Waarom Brinqs anders is
De realiteit van softwarewisselingen
De meeste bouwsoftware is ontworpen door IT'ers, niet door mensen die begrijpen hoe een bouwplaats werkt. Het resultaat? Complexe systemen met tientallen functies die niemand gebruikt.
Brinqs is anders. We hebben geluisterd naar vakmensen, projectleiders en eigenaren. Wat hebben zij nodig? Eenvoud, overzicht en snelheid.
Daarom kun je binnen 4 minuten:
- Je account aanmaken en je profiel instellen
- Je bedrijfsgegevens toevoegen voor professionele offertes
- Je teamleden en partners uitnodigen
- Je eerste klant toevoegen
De 4 stappen naar een werkende Brinqs Workspace
Account registreren
Tijd: 1 minuut — Vul je gegevens in en start direct met je gratis proefperiode.
Profiel instellingen
Tijd: 1 minuut — Voeg je persoonlijke en bedrijfsgegevens toe voor professionele documenten.
Teamleden & partners uitnodigen
Tijd: 1 minuut — Voeg je medewerkers en externe partners toe aan je workspace.
Klanten toevoegen
Tijd: 1 minuut — Voeg je klanten toe en nodig ze uit voor hun eigen klantenportaal.
Laten we elke stap in detail doorlopen.
Stap 1: Account registreren
De eerste stap is het aanmaken van je Brinqs account. Dit doe je via app.brinqs.nl/register.
Wat je moet doen:
- Vul het registratieformulier in met je naam, e-mailadres en een sterk wachtwoord
- Klik op "Account aanmaken"
- Start direct — Je wordt automatisch doorgestuurd naar je nieuwe Brinqs Workspace
Direct aan de slag
Na het aanmaken van je account krijg je automatisch een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Gewoon uitproberen en ontdekken of Brinqs bij je past.
Tip: Download ook de app
Brinqs werkt zowel op je computer als op je telefoon. Voor je vakmensen op de bouwplaats is de mobiele app essentieel. Beschikbaar voor iOS en Android.
Stap 2: Profiel instellingen
Nu je account is aangemaakt, is het tijd om je profiel in te richten. Dit zorgt ervoor dat al je offertes, facturen en communicatie er professioneel uitzien.
Navigeren naar je profiel
Klik rechtsboven op het account-icoon in de hoofdbalk en selecteer "Profiel". Je ziet nu drie tabbladen:
Persoonlijke instellingen
Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel en een korte biografie. Deze gegevens verschijnen op je profiel binnen projecten.
Bedrijfsinformatie
Bedrijfsnaam, KVK-nummer, IBAN, BTW-nummer, adres en je bedrijfslogo. Deze gegevens verschijnen op al je offertes en facturen.
Abonnement
Bekijk je huidige abonnement, het aantal actieve gebruikers, en beheer je facturatiegegevens.
Waarom bedrijfsgegevens belangrijk zijn
Door je bedrijfsgegevens volledig in te vullen, worden al je documenten automatisch voorzien van:
- Je bedrijfslogo
- Correcte KVK- en BTW-gegevens
- Je IBAN voor betalingen
- Professionele uitstraling
Eerste indrukken tellen. Een offerte met je eigen logo en correcte gegevens oogt meteen professioneler dan een handmatig opgesteld Word-document.
Stap 3: Teamleden & partners uitnodigen
Brinqs wordt pas echt krachtig wanneer je hele team erbij betrokken is. Via de Team pagina kun je iedereen uitnodigen.
Twee soorten teamleden
Binnen Brinqs kennen we twee rollen voor je teamleden:
Beheerders
Hebben volledige toegang tot alle functies en projecten. Ideaal voor eigenaren, projectleiders en werkvoorbereiders die overzicht nodig hebben over de hele organisatie.
Normale medewerkers
Kunnen alleen deelnemen aan projecten waar ze aan zijn toegewezen. Perfect voor vakmensen die alleen hun eigen taken en uren hoeven te zien.
Partners: ZZP'ers en onderaannemers
Werk je met externe ZZP'ers of onderaannemers? Via het Partners-tabblad kun je hen toevoegen.
Partners hebben geen toegang tot je hele workspace, maar kunnen wel aan specifieke projecten worden toegevoegd. Zo kunnen ze:
- Uren registreren
- Taken bekijken
- Communiceren via de projectchat
Pro tip: Door partners in Brinqs te beheren, heb je altijd inzicht in hun gewerkte uren. Geen discussies meer achteraf over facturen.
Stap 4: Klanten toevoegen
De laatste stap is het toevoegen van je klanten. Dit doe je via de Klanten knop in het onderste menu.
Hoe voeg je een klant toe?
- Klik op "Nieuwe klant"
- Vul de klantgegevens in (naam, e-mail, telefoon, adres)
- Klik op opslaan
De klant ontvangt automatisch een uitnodiging voor het klantenportaal.
Wat kan de klant zien en doen?
Klanten krijgen toegang tot een speciale omgeving, volledig in jouw huisstijl met je bedrijfslogo. Vanuit hier kunnen zij:
Projecten volgen — Real-time inzicht in de voortgang
Offertes en meerwerk — Direct accepteren of afwijzen
Taken, foto's en bestanden — Meekijken zonder te bellen
Chatten — Direct communiceren met het projectteam
Het resultaat: minder belletjes, meer tevreden klanten
Doordat klanten zelf de voortgang kunnen volgen, hoef jij niet meer tien keer per dag de telefoon op te nemen voor statusupdates. En klanten waarderen de transparantie.
Je bent klaar! Wat nu?
Gefeliciteerd! Als je deze 4 stappen hebt gevolgd, is je Brinqs Workspace volledig ingericht. Je kunt nu:
- Je eerste project aanmaken — Nodig je team en klant uit
- Offertes opstellen — Met je eigen logo en bedrijfsgegevens
- Uren registreren — Direct via de app op de bouwplaats
- Communiceren — Alles op één plek, geen WhatsApp-chaos meer
Meer leren over Brinqs?
Wil je dieper duiken in alle mogelijkheden? Bekijk dan onze uitgebreide gidsen:
- Starten met Brinqs — De complete startgids
- Project beheer & samenwerken — Projecten aanmaken en beheren
- Administratie & overzicht — Planning, HR en financiën
- Rollen binnen Brinqs — Klant- en medewerkeromgeving
Waarom snelle implementatie ertoe doet
Het probleem met langzame implementaties:
Hoe langer het duurt om nieuwe software te implementeren, hoe groter de kans dat:
- Medewerkers afhaken voordat ze zijn begonnen
- De oude manier van werken blijft hangen
- De investering in software nooit rendeert
De Brinqs-aanpak:
Door binnen 4 minuten operationeel te zijn, ervaar je direct de voordelen. Geen weken wachten, geen frustratie, gewoon beginnen en ontdekken.
De cijfers liegen niet
Uit onderzoek blijkt dat 49% van de bouwprojecten verliesgevend is, vaak door gebrek aan overzicht en versnipperde systemen.
Hoe sneller je een centraal systeem operationeel hebt, hoe sneller je:
- Realtime inzicht krijgt in je projecten
- Fouten voorkomt door betere communicatie
- Meer winst maakt door beter overzicht
Hulp nodig?
Vragen over het instellen van je Brinqs Workspace? Ons team staat voor je klaar.
Neem gerust contact op via de chat in de app of mail naar [email protected]. We helpen je graag verder, zodat je snel en zonder gedoe aan de slag kunt.
Klaar om te beginnen? Start nu je gratis proefperiode en ervaar zelf hoe snel je Brinqs operationeel hebt voor jouw team.
Klaar om te starten met Brinqs?
Ontdek binnen 4 minuten hoe Brinqs jouw bedrijf kan helpen groeien
Start gratis
